Para que ABCD emita recibos de préstamo y/o devolución siga los siguientes pasos:

• Elabore los formatos de préstamo y/o devolución y guardelos en la carpeta trans/pfts/ en la subcarpeta correspondiente al idioma de trabajo. Para elaborar estos recibos tenga en cuenta que la información del objeto prestado o devuelto viene de la base de datos de transacciones (trans) cuyo diseño corresponde a la siguiente tabla de definición de campos. En el campo 100 de esta base de datos se almacena la referencia bibliográfica la cual se toma del registro catalográfico y se organiza en subcampos tal como lo especifica el formato de configuración loans_store.pft almacenado en la carpeta loans de la base de datos desde la cual proviene el registro objeto de préstamo.   Este formato se actualiza desde el menú del sistema de préstamos -> Configuración -> Base de datos origen

• Del menú principal del módulo de circulación seleccione:

          Configuración -> Recibos y constancias

• En la hoja de entrada presentada coloque el nombre del formato que usará ABCD para emitir los recibos correspondientes. Si no va a emitir un recibo o constancia, deje la casilla en blanco

• Haga clic sobre actualizar

ABCD verifica que los archivos referenciados estén presentes en la carpeta trans/pfts/xx y en caso de no estarlo emite una advertencia ya que no se emitirá el recibo solicitado. La lista de formatos habilitados se construye en el archivo  receipts.lst el cual consta de dos columnas delimitadas por | donde la primera columna representa el nombre interno del recurso y la segunda columna el formato asignado:

pr_loan|r_loan                                 Recibos de préstamo
pr_return|r_return                         Recibos de devolución
pr_fine|                                             Recibos de multa (no implementado)
pr_statment|                                     Estado de cuenta (no implementado)
pr_solvency|                                     Solvencia (no implementado)                 

Posteriormente, al momento de procesar un préstamo o una devolución, ABCD lee el archivo receipts.lst e intenta ubicar el formato asociado con la transacción. Si no lo consigue, o no hay formato asignado, no se emite el recibo.

La emisión de los recibos se realiza mediante el comando print de javascript. Se recomienda configurar la impresora en el browser para eliminar los encabezamientos y pié de página que normalmente se imprimen con el contenido de la página (Archivo -> Configurar impresora -> Encabezamientos y pié de página)