Este procedimiento depende de la forma adoptada para el manejo de las existencias:

• como parte del registro catalográfico
• en la base de datos copias

Caso A: Las existencias se almacenan en el registro catalográfico

Requisitos:

• Las bases de datos de orígen deben estar configuradas siguiendo los lineamientos establecidos en Copias almacenadas al interior del registro catalográfico
• Debe haberse incluído el archivo loans.dat en la raíz de la carpeta bases con la lista de bases de datos catalográficas que pueden intervenir en el proceso

Se presenta la siguiente hoja de entrada para el procesamiento del préstamo:

Base de datos : Selección de la base de datos desde la cual se va a procesar el préstamo

No. de inventario: de la copia a prestar (obtenido de la base de datos catalográfica)

Código de usuario: que solicita el préstamo

Use el botón Lista para obtener los números de inventario o nombres de los usuarios obtenidos desde las bases de datos respectivas.

Haga clic sobre Prestar para continuar con el proceso

Caso B: Las existencias se almacenan en la base de datos copies y en loanobjects se encuentran las copias habilitadas para préstamos

Requisitos:

Las bases de datos de orígen deben estar configuradas siguiendo los lineamientos establecidos en Manejo de las existencias en la base de datos de copias

Se presenta la siguiente hoja de entrada:

No. de inventario: de la copia a prestar (obtenido de objetos habilitados para préstamo - loanobjects)

Código de usuario: que solicita el préstamo

Use el botón Lista para obtener los números de inventario o nombres de los usuarios obtenidos desde las bases de datos respectivas.

Haga clic sobre Prestar para continuar con el proceso

Procesamiento del préstamo

1. Se lee el usuario combinando el prefijo indicado en loans_uskey.tab con el valor del campo código de usuario y se formatea el registro obtenido utilizando la pft loans_usdisp.pft (bd=users)
   
2. Se leen la suspensiones y multas que pudiera tener pendientes (bd=suspml)
3. Se leen los préstamos pendientes (bd=trans) y se determina el total de préstamos y los préstamos en mora
   
4. Si tiene sanciones, no se le otorga el préstamo.
5. Se lee el código del usuario y la fecha de vigencia aplicando los formatos loans_ustype.pft y loans_usvig.pft
6. Si loans_usvig.pft devuelve algún valor, no se le otorga el préstamo
7. Se localiza el número de inventario solicitado, bien sea accediendo a la base de datos catalográfica o a la base de datos de objetos diponibles para préstamo (loanobjects) y se obtiene el tipo de objeto
8. Con el código de usuario leído en 5 y el tipo de objeto leído en 7 se determina la política a aplicar para el préstamo del objeto.
9. Si tiene préstamos vencidos, pero la política especifica que se puede prestar  el ejemplar solicitado a los usuarios en mora, se continúa con el proceso de préstamos. De otra forma se cancela el proceso y no se otorga el préstamo
10. Se verifica si el usuario puede recibir más préstamos, de acuerdo al número de préstamos ya otorgados
11. Se localiza el registro catalográfico para obtener el número de control o signatura topográfica del objeto. Si el ejemplar solicitado tiene el mismo número de control o signatura topográfica no se otorga el préstamo
12. Si la política contempla el manejo de reservas se verifica si existe una reserva activa
13. Si se superan todas las verificaciones de manera exitosa, se otorga el préstamo calculando la fecha de devolución de acuerdo a la política establecida en 8 y el calendario de días hábiles.
14. Se graba la transacción
15. Se emite el recibo (si fuera el caso)
16. Se presenta el estado de cuenta actualizado