(1) Las bases de datos catalográficas mantiene sus existencias en un campo repetible localizado en el mismo registro que la descripción bibliográfica. Se crean dos claves de acceso

1. Para acceder los registros por número de clasificacion

2. Para acceder a los registros por el número de inventario de la copia. Los números de inventario deben estar indizados con el prefijo IN_

(2) La base de datos de reservas (reserve) se actualiza desde el OPAC del catálogo bibliográfico y almacena las reservas pendientes sobre los ejemplares disponibles. Almacena el número de clasificación y el nombre de la base de datos del ejemplar reservado y a través de estos valores se puede acceder a las copias disponibles en la base de datos catalográfica.

Los registros de esta base de datos pueden recuperarse a través de la clave:

CN_dbn_V20 donde

CN_  = prefijo asignado en  la indización

dbn_ = nombre de la base de datos, seguido del caracter _

V20   = número de clasificación del registro bibliográfico

Nótese que no se reserva un ejemplar en particular sino cualquiera de los ejemplares disponibles

(3) La base de datos de usuarios (users) almacena los usuarios que tienen acceso al servicio. En ella la información se localiza preferentemente a través del código del usuario, con la siguiente clave:

"CO_"v20 donde

CO_  = prefijo asignado en la indización

V20  = código del usuario

(4) La base de datos de transacciones (trans) almacena todas las transacciones de préstamos, devoluciones y renovaciones. En ella la información puede localizarse de las siguientes maneras:

Copias prestadas a un usuario

TRU_P_V20

Copias devueltas por un usuario

TRU_X_V20

Copias prestadas por número de inventario

TR_P_V10

Copias devueltas por número de inventario

TR_X_V10

Copias prestadas por número de clasificación (signatura topográfica)

TC_P_V90

Copias devueltas por número de clasificación (signatura topográfica)

TC_X_V90

Los campos a los que se hace referencia son:

V20  = Código de usuario

V10  = Número de inventario

V90  = Número de clasificación

V98  = Base de datos catalográfica del objeto

(5) La base de datos de suspensiones y multas (suspml) almacena la información de la suspensiones y multas, vigentes o no, que se han procesado sobre un usuario.

Las suspensiones y multas vigentes se pueden acceder mediante la clave:

TR_S_V20   para las suspensiones

TR_M_V20  para las multas

Para acceder la historia de multas y suspensiones del usuario use:

TRANS_S_V20  historia de suspensiones

TRANS_M_V20  historia de multas

en todos los casos, V20 representa el código del usuario.