ABCD permite los siguientes niveles de permisología:
Base de datos:
A cada usuario se le pueden asignar las bases de datos a las que está autorizado a accecder. Además, para cada base de datos se pueden asignar los permisos sobre los formatos de entrada y salida, además de las operaciones que puede realizar sobre cada base de datos.
Para estos efectos ABCD presenta una ventana donde coloca todas las bases de datos existentes en el archivo bases.dat, el cual mantiene la lista de bases de datos habilitadas en la carpeta de bases de datos. Para cada base de datos se muestran además los formatos de entrada y salida disponibles para que el administrador pueda determinar a cuáles tiene acceso el operador.
Como se dijo anteriormente, luego de las especificaciones de la base de datos se muestran las funciones del módulo de catalogación para que se le fije, a cada operador/base de datos, las funciones a las cuales tiene acceso:
Entonces, para cada base de datos se presenta la sigiuente información:
Databases | Formatos de despliegue | Hojas de entrada |
---|---|---|
Cepal (biblo) | Todos Formato abiblo (abiblo) Formato bbiblo (bbiblo) Formato w (wbiblo) |
Todos Monografía (mm) Analítica de monografía (ma) Colección (cc) Monografía de colección (mc) Publicación seriada (ss) Analítica de seriada (sa) Tesis (tm) Tabla de contenido (tc) |
Permisos: Dataentry (biblo) | ||
Todos | Crear registros | Editar registros |
Eliminar registros | Recuperar registros borrados | Capturar registros desde otras bases de datos |
Crear/editar valores por defecto | Catalogación Z3950 | Agregar, editar o eliminar copias (inventario) |
Agregar a loanobjects |
Imprimir registros | Guardar expresiones de búsqueda |
Crear/editar/guardar formatos de despliegue | Crear/editar/guardar claves de clasificación | Importar/exportar |
Modificar la definición de una base de datos | Utilitarios de la base de datos | Cambios globales |
Configurar el cliente Z39.50 | Generar estadísticas | Configurar estadísticas |
Restablecer el último número de inventario | Restablecer el último número de control | Editar la ayuda sobre los campos de la base de datos |
Este esquema se repite para cada base de datos. Al final de las mismas se muestran los permisos por módulo
Permisos: Administración | ||
---|---|---|
Todos | Crear registros |
Editar registros |
Eliminar registros | Recuperar registros borrados | Capturar registros desde otra base de datos |
Crear/editar valores por defecto | Catalogación Z3950 | Agregar, editar o eliminar copias (inventario) |
Agregar a objetos de préstamo |
Imprimir registros | Guardar expresiones de búsqueda |
Crear/editar/guardar formatos de despliegue | Crear/editar/guardar claves de clasificación | Importar/exportar |
Modificar la definición de una base de datos | Utilitarios de la base de datos | Cambios globales |
Configurar el cliente Z39.50 | Generar estadísticas | Configurar estadísticas |
Crear bases de datos |
Administrar usuarios | Restablecer el último número de inventario |
Restablecer el último número de control | Traducir los mesajes y páginas de ayuda del sistema | Editar ayuda sobre los campos de la base de datos |
Crear/editar las páginas de ayuda del sistema | Explorar el directorio de las bases de datos |
Permisos: Circulation | ||
---|---|---|
Todos | Configuración |
Prestar |
Devolver | Renovar | Suspender |
Eliminar multas | Eliminar suspensiones | Administración de las bases de datos |
Reportes | Estadísticas |
Permisos: Adquisiciones | ||
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Todos | Crear recomendaciones | Aprobación/Rechazo de recomendaciones |
Proceso de licitación |
Decisión de adquisiciones | Crear órdenes de compra |
Generar órdenes de compra | Recepción de items (registrar copias) | Administración de la base de datos de adquisiciones |
Restablecer número de control de sugerencias | Reportes de aduisiciones |
Note que si se definen permisos globales de administración, estos prevalecerán sobre los permisos particulares otorgados a una base de datos.
Luego definidos los perfiles de usuario, se pueden asignar éstos a los usuarios en particular
Estos perfiles se guardan en la carpeta par de la carpeta de bases de datos, bajo una carpeta llamada profiles. En esa carpeta se localizan los siguientes archivos del sistema:
profiles.lst contentivo de la lista de perfiles ya definidos
profiles.tab contentivo de la lista de permisos que es podido asignar bajo ABCD