(1) Las bases de datos catalográficas mantiene sus existencias en la base de datos de copias (copies). La relación entre un registro catalográfica y sus existencias se realiza a través del nombre de la base de datos y el número de control, construyendo la clave

'CN_biblo_'v2

biblo es el nombre de la base de datos catalográfica y v2 representa el campo donde está almacenado, en la base de datos catalográfica, el número de control.

La clave para acceder los registros por número de control, en el catálogo bibliográfico, se forma de la siguiente manera:

CN_V2 donde

CN_  = prefijo asignado en la indización

V2    = campo que almacena el número de control

 

(2) La base de datos de copias (copies) integra la información de las copias de todos las bases de datos catalográficas, generando un registro por copia y base de datos. Por ello su estructura contempla el nombre de la base de datos catalográfica y número de control del registro al cual pertenecen las copias correspondientes:

v1= número de control

v10= nombre de la base de datos

La clave para acceder los registros por número de control se forma de la siguiente manera:

CN_dbn_V2, donde

CN_  = prefijo asignado en  la indización

dbn_ = nombre de la base de datos, seguido del caracter _

V1    = número de control del registro bibliográfico

 

La clave para acceder los registros por número de inventario se forma de la siguiente manera:

IN_V30 donde,

IN_  = prefijo asignado en la indización

V30 = número de inventario

 

(3) La base de datos de copias habilitadas para préstamo (loanobjects) contiene, para cada número de control almacenado en las bases catalográficas y en copias, aquellos ejemplares que están habilitados en el sistema de préstamos. Alberga los siguientes campos de localización:

v1=número de control

v10=nombre de la base de datos

v959=campo repetible con la información de las copias habilitadas en préstamo, segun el siguiente desglose:

v959^i  = número de inventario de la copia

v959^l  = biblioteca principal

v959^b = biblioteca secundaria

v959^o = tipo de objeto

v959^v  = volumen

v959^t  = tomo

Puede acceder a los objetos catalogados y sus copias utilizando el nombre de la base de datos y el número de control. También puede localizarse información desde la base de datos copias, utilizando el número de inventario. (Se asume que el número de inventario es preferentemente un valor numérico y único, es decir, no admite duplicados)

 

 (4)  La base de datos de reservas (reserve) se actualiza desde el OPAC del catálogo bibliográfico y almacena las reservas pendientes sobre los ejemplares disponibles. Almacena el número de control y el nombre de la base de datos del ejemplar reservado y a través de estos valores se puede acceder a las copias disponibles para préstamos (loanobjects), a las copias de los objetos (copies) y a la base de datos catalográfica.

Los registros de esta base de datos pueden recuperarse a través de la clave:

CN_dbn_V20 donde

CN_  = prefijo asignado en  la indización

dbn_ = nombre de la base de datos, seguido del caracter _

V20    = número de control del registro bibliográfico

Nótese que no se reserva un ejemplar en particular sino cualquiera de los ejemplares disponibles

 

(5) La base de datos de usuarios (users) almacena los usuarios que tienen acceso al servicio. En ella la información se localiza preferentemente a través del código del usuario, con la siguiente clave:

"CO_"v20 donde

CO_  = prefijo asignado en la indización

V20  = código del usuario

 

(6) La base de datos de transacciones (trans) almacena todas las transacciones de préstamos, devoluciones y renovaciones. En ella la información puede localizarse de las siguientes maneras:

Copias prestadas a un usuario

TRU_P_V20

Copias devueltas por un usuario

TRU_X_V20

Copias prestadas por número de inventario

TR_P_V10

Copias devueltas por número de inventario

TR_X_V10

Copias prestadas por número de clasificación (signatura topográfica)

TC_P_V90

Copias devueltas por número de clasificación (signatura topográfica)

TC_X_V90

Copias prestadas por número de control del objeto 

ON_P_v95  (nota: se debe agregar el campo 98 que es la base de datos del objeto)

Copias devueltas por número de control del objeto

          ON_X_v95  (nota: se debe agregar el campo 98 que es la base de datos del objeto)

Los campos a los que se hace referencia son:

V20  = Código de usuario

V10  = Número de inventario

V90  = Número de clasificación

V98  = Base de datos catalográfica del objeto

V95  = Número de control del objeto

 

(7) La base de datos de suspensiones y multas (suspml) almacena la información de la suspensiones y multas, vigentes o no, que se han procesado sobre un usuario.

Las suspensiones y multas vigentes se pueden acceder mediante la clave:

TR_S_V20   para las suspensiones

TR_M_V20  para las multas

Para acceder la historia de multas y suspensiones del usuario use:

TRANS_S_V20  historia de suspensiones

TRANS_M_V20  historia de multas

en todos los casos, V20 representa el código del usuario.

 

Siga estas instrucciones para configurar el sistema de préstamos para esta modalidad