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Cambios globales

Page history last edited by Guilda Ascencio 7 years, 6 months ago

Lo primero que se recomienda hacer antes de iniciar un proceso de cambios globales es obtener un respaldo de la carpeta data de la base de datos sobre la cual se va a ejecutar el cambio.

 

La hoja de solicitud de información sobre el cambio global a ejecutar tiene las siguientes secciones:

 

1. Selección de los registros sobre los cuales se va a aplicar el cambio

Los registros pueden seleccionarse:

  • por rango de número de registro (MFN)

En este caso suministre el Mfn desde y el Mfn hasta de los registros sobre los cuales desea aplicar el cambio

  • a través de una expresión de búsqueda

Para construir la expresión de búsqueda haga clic sobre el icono buscar. Se abrirá el formulario de búsqueda avanzada donde debe construir la expresión de búsqueda. Si utiliza los diccionarios de términos debe seleccionar las palabras claves que desea incluir en su búsqueda y hacer clic sobre la opción "enviar al formulario de búsqueda". Una vez que el formulario de búsqueda avanzada tenga la expresión que desea utilizar para localizar los registros, haga clic sobre el icono "buscar" para enviar la expresión de búsqueda a la casilla correspondiente del formulario de cambios globales.

 

2. Selección del campo sobre el cual desea ejecutar el cambio

A partir de la FDT de la base de datos se construye el menú de selección de los campos sobre los cuales se puede aplicar un proceso de cambios globales. Seleccione un campo de la lista

 

3. Selección del tipo de cambio a ejecutar

Una vez determinado el conjunto de registros sobre los cuales se va a aplicar el cambio global, es necesario informar el tipo de cambio a ejecutar, según las siguientes opciones:

    • Agregar campo
    • Modificar campo
    • Eliminar campo
    • Agregar ocurrencia
    • Modificar ocurrencia
    • Eliminar ocurrencia
    • Mover campo
    • Dividir campo

 

Agregar campo

Incluya el valor insertado en Valor a agregar/modificar en el campo seleccionado en el menú Seleccionar campo. Si se coloca un valor en la casilla Aplicar el cambio cuando el campo tenga el siguiente contenido primero se verifica si el campo seleccionado tiene el contenido requerido antes de proceder a su adición en el registro.

Este valor sustituye completamente el contenido del campo seleccionado, o sea, si se trata de un campo repetible, borra todas las ocurrencias y coloca una nueva con el valor insertado en Valor a agregar/modificar. Por lo tanto, si lo que se quiere es agregar una nueva ocurrencia a un campo repetible debe utilizar la opción Agregar ocurrencia

 

Modificar campo

Use esta opción cuando quiera cambiar el valor de un campo ya existente por otro valor. En este caso debe utilizar la casilla Aplicar el cambio cuando el campo tenga el siguiente contenido para establecer el valor que desea cambiar. ABCD comparará el valor de esta casilla contra cada una de las ocurrencias del campo, si es repetible, o contra la única ocurrencia del campo, si no es repetible, y en caso de coincidencia modificará esa ocurrencia por el valor solicitado, o sea la opción de modificar campo y modificar ocurrencia son equivalentes.

 

Eliminar campo

Esta opción elimina de los registros seleccionados el campo elegido en la lista de campos. Note que si el campo es repetible, eliminará todas las ocurrencias del campo repetible. Si inserta información en el recuadro Aplicar el cambio cuando el campo tenga el siguiente contenido la eliminación del campo sólo ocurrirá si una de las ocurrencias posee el valor insertado en esta casilla.  Si desea eliminar solo una ocurrencia de un campo repetible utilice la opción Eliminar ocurrencia.

 

Agregar ocurrencia

Agrega una nueva ocurrencia a un campo repetible (no confundir con la opción agregar campo ya explicada anteriormente). El valor a agregar se inserta en la casilla Valor a agregar/modificar.  Si se coloca un valor en la casilla Aplicar el cambio cuando el campo tenga el siguiente contenido primero se verifica si alguna de las ocurrencias del campo seleccionado tiene el contenido requerido antes de proceder a crear la nueva ocurrencia.

 

Eliminar ocurrencia

Elimina una ocurrencia de un campo repetible (no confundir con la opción eliminar campo ya explicada anteriormente). El valor a agregar se inserta en la casilla Valor a agregar/modificar.  Si inserta información en el recuadro Aplicar el cambio cuando el campo tenga el siguiente contenido se eliminará sólo la ocurrencia que tenga el valor indicado.

 

Puede establecerse el Alcance de la manera cómo se comparará el valor contenido en la casilla Aplicar el cambio cuando el campo tenga el siguiente contenido  contra el campo contenido en el registro:

  • Campo completo: Significa que se va a comparar el valor actual del campo contra el contenido suministrado utilizando el operador =, esto es, el campo a comparar debe ser igual al campo suministrado
  • Porción  del campo: Significa que se va a determinar si el valor suministrado para codicionar el cambio global está contenido en el valor actual del campo

 

En todos los casos, tanto el campo extraído de la base de datos como el campo suministrado en la casilla Aplicar el cambio cuando el campo tenga el siguiente contenido son  convertidos a mayúsculas antes de realizar la comparación.

 

Valor a agregar/modificar contiene el contenido que queremos que permanezca en la base de datos, en el campo seleccionado, como resultado de la aplicación del cambio global.

 

Existen dos opciones adicionales para cambios globales como son :

 

  • Dividir campo
  • Mover campo
  • Eliminar campo

 

Dividir campo: Esta opción  permite localizar un delimitador dentro del campo seleccionado y moverlo lo que se encuentre antres o después del delimitador hacia otro campo o eliminarlos del campo.

Mover campo:  Debe seleccionar del primer menú de campos el tag que desea mover, marcar la opción "Mover campo" y a continuacion seleccionar del menú desplegable el nuevo valor del campo

Eliminar campo:  Localiza un delimitador dentro del campo y permite eliminar lo que se encuentre antes o después del delimitador

La porción del campo a dividir/eliminar se determina marcando una de las siguienes opciones:

 

La porción encontrada      

                      •      Antes  
                      •      Después  

       del delimitador

 

Una vez completada el formulario para cambios globales haga clic sobre el botón  Ejecutar. Se abre una ventana con el resumen del cambio solicitado. Puede dar clic sobre continuar si está de acuerdo con los datos presentados o cancelar si desea modificar la información suministrada.

 

Si selecciona continuar, se inicia el proceso de cambios globales, el cual se ejecuta por lote de registros para evitar que se agote el tiempo normal de ejecución que asigna el servidor para cada proceso. Durante la ejecución del proceso se presenta una ventana con el resultado de la aplicación del cambio sobre cada registro. En esta pantalla se muestra:

  • La información del cambio solicitado
  • La lista de los Mfn's que fueron procesados indicando el resultado de la operación. El número de Mfn es un hipervínculo que muestra el registro correspondiente.

 

Para seguir aplicando el cambio global sobre los registros seleccionados haga clic sobre el botón continuar que se muestra al final de la pantalla.

 

 

 

 

 

 

 

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